Votre rôle dans cette aventure ? Au sein de notre établissement, vous êtes un(e) agent administratif(ve) de la structure et avez pour mission principale : – Gérer les contacts opérationnels (téléphone, accueil physique) avec les prestataires et participer à leur contrôle, – Evaluer le degré d’urgence des appels et en assurer leur traçabilité – Gestion du courrier (saisie de courriers, affranchissement, distribution aux différents pôles) – Organiser la prise en charge administrative et logistique du patient, – Assurer la logistique de fonctionnement global de l’établissement (commandes administratives, gestion des dysfonctionnements…) – Saisir la facturation des professionnels de santé et des autres prestatairesVous serez également amené(e) à remplacer les absences de la secrétaire médicale et vous aurez comme mission complémentaire : – La gestion du dossier médical du patient tout au long du séjour : – Traiter, coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient, – Codage des actes médicaux sur décision du médecin coordinateur – Créer, gérer des dossiers papier et informatique médicaux et administratifs des patients selon la procédure établie – Assister aux réunions de transmissions et de synthèse, et si nécessaire prendre note des comptes rendus. – Rédiger les courriers d’entrée, de sortie, de décès, ainsi que les comptes rendus d’entrée, de réunion, d’instances, etc. – Classer et archiver les documents médicaux de l’entrée jusqu’à la sortie du patient (courriers, bilans biologiques, bilan diététique, …) – Gérer les appels téléphoniques